컴활 2과목 요약

2과목: 엑셀

1. 화면구성

 

1) 화면구성

축소: Ctrl + F1

10~400% 까지 확대축소 가능

 

2) 워크시트 구성

Shift + 스페이스 바: 행 전체 선택

Ctrl + 스페이스 바:  열 전체 선택

삽입: Shift +F1

 

Ctrl : 비연속 복사

Shift: 연속 복사

 

 

 

 

2. 데이터 입력과 삭제

 

1) 데이터 입력

오른쪽 정렬

• 숫자
• 날짜: 
• 시간:  - 랑 / 기호로 구분 

왼쪽 정렬

• 문자:  숫자에 ' 붙이면 문자로 인식

2) 날짜와 시간 데이터

• 오늘 날짜: Ctrl + ;
• 현재 시간: Ctrl + ; + Shift

3) 데이터 입력 단축키

• 일괄입력: Ctrl + Enter
• 데이터만 선택: Ctrl + *
• 영역잡기: Shift + 방향키
• 선택 영역 확장: F8

 

 

 

3. Excel 옵션과 기타기능

1) Excel 옵션

2) 숨기기, 너비조절

숨긴 곳보다 더 넓게 잡고 숨기기 취소

3) Ctrl + Alt + V : 선택하여 붙여넣기

잘라내기는 선택하여 붙여넣기를 할 수 없음

 

 

4. 저장과 리본메뉴

 

1) 저장과 [홈]리본메뉴

• 열기암호: 열어볼 수 없음
• 쓰기암호: 같은 이름으로 파일을 저장 할 수 없음
• 읽기 전용 권장: 경고장

2) 위주, 맞춤, 셀 스타일

• 문자열 데이터&위주 필드 표시를 해야 표시O
• 스타일 변경하면 스타일이 적용된 서식 한꺼번에 변경 가능

3) 찾기 바꾸기

• 문자열 데이터&위주 필드 표시를 해야 표시O
• 스타일 변경하면 스타일이 적용된 서식 한꺼번에 변경 가능

 

 

5. 표시 형식

 

 

6. 데이터 관리

 

 

 

7. 채우기 핸들

 

 

 

 

8. 참조

1) 참조의 기본

<>A : A

<>*A: A를 포함하지 않음

 

 

 

 

9. 필터

 

1) 데이터 고급필터

<>A : A가 아님

<>*A: A를 포함하지 않음

 

 

2) 수식을 이용한 고급필터

함수나 수식을 이용해 조건을 작성할 때, 필드는 원본 필드와 반드시 다른 이름을 사용 해야 함

 

점수 범위가 움직이면 안되니깐 F4로 고정시켜야함

원본 필드명과 동일한 필드명을 조건 레이블로 사용해야함

 

 

2) 자동필터

• 두개의 필드에 조건을 지정하면 OR 불가능
• 색 기준 필터 가능
• 여러 데이터가 혼합되어 있는 경우 가장 많은 형식으로 필터 적용